Le guide du candidat aux Trophées

Ce guide d’utilisation s’adresse aux candidats aux Trophées de la participation et de la concertation. Nous vous présentons ci-dessous les consignes techniques ainsi que quelques conseils pour faciliter le remplissage de votre candidature sur la plateforme ConsultVox. Merci donc d’en prendre connaissance avant de vous lancer dans le questionnaire.

En cas de problème ou pour toute question supplémentaire, contactez Sarah Grau à s.grau@deciderensemble.com

1. LES DOSSIERS DE CANDIDATURE SONT À REMPLIR UNIQUEMENT SUR LA PLATEFORME CONSULTVOX

Lorsque vous êtes sur le module de l’Appel à candidatures, cliquez sur « Ajouter une contribution » ou « Je participe » pour ouvrir le questionnaire.

2. TÉLÉCHARGEZ LE QUESTIONNAIRE AU FORMAT WORD

Avant de remplir votre dossier de candidature sur la plateforme, nous vous conseillons de le télécharger au format Word. Ce fichier vous permettra non seulement de bien étudier toutes les questions en amont mais également de préremplir les réponses si elles doivent être validées, en interne, par plusieurs personnes et en plusieurs temps. Vous pourrez ensuite copier/coller ces éléments directement sur la plateforme.

En effet, vous devrez remplir le questionnaire en intégralité sur la plateforme pour enregistrer vos réponses et vous ne pourrez plus les modifier par la suite.

3. LES 3 PREMIÈRES QUESTIONS DU FORMULAIRE

Les éléments renseignés dans ces 3 cases servent à présenter très succinctement votre démarche et s’afficheront sur le résumé de votre candidature dans la vue « liste » publique de toutes les candidatures :

Case « Titre » : renseignez le titre de votre démarche

NB : vous devrez le renseigner à nouveau plus bas dans le questionnaire (question 1)

Case « Détaillez » : décrivez en une phrase votre démarche
Case « Image de mise en avant » : déposez votre logo

NB : Vous n'avez pas besoin de déposer une photo sur l'icône “photo” dans la case “Détaillez”.

4. L’ENREGISTREMENT ET LA PUBLICATION DE VOS RÉPONSES

Pour valider vos réponses sur la plateforme, tous les champs du questionnaire doivent être remplis. Cliquez ensuite sur « Contribuer », en bas à droite de votre écran, sans quoi les données complétées seront perdues. Attention, une fois que vous aurez cliqué sur “Contribuer”, vous ne pourrez plus modifier vos réponses. Nous vous encourageons donc à d'abord remplir le questionnaire en format word (voir partie 2 de ce document, ci-dessus).

Un lien de confirmation vous sera envoyé à l'email indiqué en bas du questionnaire afin d'enregistrer vos réponses : cliquez sur “Finaliser mon idée” puis sur “Valider mon idée ” afin que vos réponses soient définitivement enregistrées sur la plateforme.

La fiche synthétique (qui correspond à la partie I du questionnaire – questions 1 à 10) est alors publiée et accessible à tous les visiteurs de la plateforme. Le reste de vos réponses est uniquement consultable par les organisateurs des Trophées et les membres du jury (la mention « Visible uniquement par vous et l'administrateur » est indiquée en dessous de ces questions).

Les questions de la fiche synthétique ne sont pas marquées de la mention Visible uniquement par vous et l'administrateur.

5. LA FICHE SYNTHÉTIQUE DE VOTRE DOSSIER

Une fois enregistrée, la partie I-Fiche synthétique de votre dossier (questions 1 à 10) sera publiée et accessible à tous les visiteurs de la plateforme. Elle permet d’avoir une vue globale de votre démarche candidate. Afin de vous identifier clairement dans la liste des candidatures sur la plateforme, il vous est notamment demandé de renseigner le titre et une phrase résumé de votre démarche et de déposer le logo de votre organisation, en bonne qualité (voir plus haut).

Votre fiche synthétique s'affichera comme ci-dessus pour tous les visiteurs de la plateforme.

Tous les visiteurs de la plateforme pourront commenter cette fiche synthétique. Ces commentaires sont néanmoins soumis à la modération des administrateurs de la plateforme (l’équipe de Décider ensemble). Vous serez notifié par mail si votre candidature est commentée et il vous sera possible d’y répondre.

Si votre dossier est lauréat, cette fiche synthétique sera conservée sur la plateforme après la cérémonie. Elle fera office de « fiche-expérience » pour toutes les personnes qui souhaitent découvrir les démarches récompensées des précédentes éditions des Trophées.

6. L’ÉVALUATION DE VOTRE CANDIDATURE SUR LA PLATEFORME

Après la cérémonie, au cours de laquelle seront dévoilés les lauréats, chaque candidature sera marquée du nombre d’étoiles reçues (de 1 à 4). Celles qui n’auront pas reçu de récompenses seront supprimées de la plateforme.